Biuro GT

💡 Kluczowe możliwości programu Biuro GT

📁 Zbiorcza obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK_VAT)

Biuro GT automatyzuje proces generowania i wysyłki plików JPK_VAT dla wszystkich klientów biura rachunkowego.
Program umożliwia:

• przygotowanie plików na podstawie statusów,

• zatwierdzanie i wysyłkę plików z podpisem kwalifikowanym,

• odbiór i druk Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO),

• ponowne generowanie i wysyłkę JPK po korektach w ewidencji VAT.

Dzięki temu cały proces sprawozdawczy odbywa się automatycznie – bez konieczności logowania do poszczególnych baz.

📊 Automatyzacja pracy z wieloma podmiotami

System umożliwia zbiorcze wykonywanie operacji na wszystkich obsługiwanych firmach, takich jak:

• naliczanie i drukowanie deklaracji podatkowych,

• eksport deklaracji ZUS do programu Płatnik,

• wydruk księgi przychodów i rozchodów, ewidencji VAT i zestawień,

• archiwizacja i dearchiwizacja baz danych,

• zbiorcza konwersja baz po aktualizacji systemu.

To potężne narzędzie, które eliminuje żmudne, powtarzalne czynności, oszczędzając godziny pracy każdego dnia.

⚙️ Zarządzanie parametrami i administracją

Biuro GT pozwala na masowe zarządzanie ustawieniami administracyjnymi – np. kopiowanie wzorców wydruków, danych instytucji (US, ZUS, urzędy), parametrów czy cenników usług.
Dzięki temu administrator biura może wprowadzać zmiany w wielu bazach jednocześnie, bez konieczności otwierania każdego podmiotu osobno.

🧾 Organizacja pracy biura rachunkowego

Program wyposażony jest w narzędzia do zarządzania harmonogramem zadań i personelem:

• planowanie i kontrola postępów prac księgowych i kadrowych,

• zarządzanie listą obsługiwanych klientów,

• nadawanie uprawnień i ról pracownikom biura,

• definiowanie procesów i statusów dla każdego podmiotu.

Dzięki temu Biuro GT pomaga utrzymać porządek w codziennej pracy, monitorować zadania cykliczne (np. wysyłka deklaracji, JPK, rozliczenia ZUS) i uniknąć opóźnień.

🔗 Integracja z systemami InsERT GT

Program działa w pełnej integracji z:

• Rachmistrzem GT – obsługa KPiR i ryczałtu,

• Rewizorem GT – księga handlowa,

• Gratyfikantem GT – kadry i płace,

• mikroGratyfikantem GT – podstawowa obsługa płac.

Dzięki temu Biuro GT staje się centralnym punktem zarządzania wszystkimi bazami i procesami księgowymi w firmie.

⚙️ Dodatkowe funkcje, które usprawniają codzienną pracę

• Harmonogramowanie i kontrola zadań cyklicznych,

• Raporty rozliczeń między biurem a klientami,

• Automatyczne kopiowanie ustawień między podmiotami,

• Wygodna administracja baz danych i konwersja po aktualizacjach,

• Obsługa wielu użytkowników z różnymi poziomami dostępu,

• Przejrzysty interfejs ułatwiający obsługę dużej liczby firm.

🏁 Podsumowanie

Biuro GT to niezastąpione narzędzie dla biur rachunkowych, doradców podatkowych i księgowych, które chcą usprawnić zarządzanie klientami, przyspieszyć wysyłkę JPK_VAT i zautomatyzować powtarzalne zadania.
Dzięki niemu zyskujesz:
✅ pełną kontrolę nad procesami księgowymi,
✅ automatyzację deklaracji i ewidencji,
✅ centralne zarządzanie bazami danych,
✅ oszczędność czasu i mniejsze ryzyko błędów.

To nowoczesny, stabilny system, który znacząco podnosi efektywność pracy całego biura rachunkowego.