Biuro nexo

🧮 Biuro nexo – inteligentny system do zarządzania biurem rachunkowym i klientami

Biuro nexo to nowoczesny program zaprojektowany specjalnie dla biur rachunkowych i doradców podatkowych, którzy na co dzień pracują z systemami z linii InsERT nexo. Oferuje komplet narzędzi, które automatyzują rutynowe czynności księgowe, ułatwiają komunikację z klientami i porządkują obsługę wielu podmiotów w jednym miejscu.

Dzięki integracji z systemami Subiekt nexo, Rachmistrz nexo, Rewizor nexo czy Gratyfikant nexo, oprogramowanie zapewnia spójność danych, szybki dostęp do informacji i pełną kontrolę nad rozliczeniami klientów biura.

💡 Dlaczego warto wybrać Biuro nexo?

• ✅ Kompleksowe wsparcie w codziennej pracy biura rachunkowego,

• ✅ Automatyzacja zadań dla wielu firm i podmiotów,

• ✅ Pełna zgodność z przepisami (JPK, PIT, ZUS),

• ✅ Szybka komunikacja z klientami przez Portal Biura,

• ✅ Zwiększenie efektywności i eliminacja błędów ludzkich.

🔍 Najważniejsze funkcje programu Biuro nexo

📊 e-Sprawozdawczość i JPK_VAT

System pozwala generować i wysyłać pliki JPK_VAT bezpośrednio do Ministerstwa Finansów.
Użytkownik może tworzyć, eksportować, korygować i łączyć pliki XML z ewidencją VAT, a także wysyłać je z podpisem elektronicznym i odbierać UPO. Cały proces można zautomatyzować, ustawiając działanie cykliczne.

👥 Zarządzanie klientami i cennikami

Kartoteka klientów w Biuro nexo jest zintegrowana z bazą systemów Insert.
Można w niej definiować indywidualne cenniki usług, śledzić rozliczenia i generować faktury automatycznie (jeśli biuro korzysta z Subiekt nexo).
Program wspiera także rozliczanie usług dodatkowych, takich jak konsultacje czy reprezentowanie klienta przed urzędami.

📘 Rejestr usług księgowych i warunki umów

Biuro nexo umożliwia ewidencjonowanie wszystkich działań realizowanych na rzecz klientów – także tych spoza systemu.
Elastyczny moduł „Warunki umowy” pozwala notować istotne ustalenia z klientem i mieć je zawsze pod ręką.

🔁 Operacje zbiorcze i działania cykliczne

Jedna z największych zalet programu – automatyzacja operacji na wielu podmiotach jednocześnie.
Można masowo:

• naliczać i wysyłać deklaracje,

• drukować księgi i ewidencje VAT,

• zakładać nowe okresy obrachunkowe,

• archiwizować lub dearchiwizować bazy danych.
  Dzięki temu biuro oszczędza godziny pracy przy powtarzalnych czynnościach.

⚙️ Wzorce klientów i szybkie wdrożenia

Program umożliwia tworzenie wzorów baz danych przygotowanych dla klientów z określonej branży – np. gotowe schematy importu, pieczęcie księgowe czy ustawienia raportów.
Pozwala to błyskawicznie przygotować nowego klienta do obsługi w systemie nexo.

🌐 Portal Biura – komunikacja z klientami online

Portal Biura to nowoczesny kanał współpracy pomiędzy księgowym a klientem.
Udostępnia on:

• wysokości podatków i składek ZUS wraz z danymi do przelewu,

• informacje o podatku dochodowym i VAT,

• dane o wynagrodzeniach pracowników,

• miesięczne zestawienia i raporty finansowe.
  Dzięki temu klient biura może w dowolnym momencie zalogować się i sprawdzić aktualne rozliczenia bez konieczności kontaktu z księgowym.

🔐 Dwa tryby pracy z bazami danych

Program oferuje dwa tryby współpracy z bazami klientów:

• Tryb restrykcyjny – wymaga zgodności kont i haseł, zapewnia wyższe bezpieczeństwo,

• Tryb bez kontroli – pozwala na szybkie operacje bez dodatkowych ograniczeń, idealny dla mniejszych biur.

⚙️ Integracja z systemem InsERT nexo

Biuro nexo korzysta z tych samych mechanizmów platformowych co pozostałe programy Insert:
➡️ Pola własne i flagi
➡️ InsMAIL – wewnętrzna komunikacja
➡️ Zestawienia i wydruki
➡️ Biblioteka dokumentów
➡️ Moduł Sfera – automatyzacja i integracje

Dzięki temu użytkownicy otrzymują pełen, elastyczny ekosystem pracy w jednym środowisku.

🏁 Podsumowanie

Biuro nexo to niezastąpione narzędzie dla nowoczesnych biur rachunkowych, które chcą skutecznie zarządzać swoimi klientami, automatyzować zadania i zapewniać najwyższy standard obsługi.
Z jego pomocą zyskujesz:
✔ pełną kontrolę nad rozliczeniami,
✔ wygodną komunikację z klientami,
✔ automatyzację raportów i deklaracji,
✔ porządek w dokumentach i danych.

Biuro nexo – jedno narzędzie, które naprawdę usprawnia pracę całego biura rachunkowego.